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發(fā)布時間：2019-10-22 09:42??

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做一份完整的年會策劃方案，涉及三個基本因素。

1、場地

這是年會舉行的必要條件，根據(jù)活動場所來設(shè)計節(jié)目，或者根據(jù)預(yù)想節(jié)目來落實場地，則根據(jù)企業(yè)自身需要而定。一般而言，場地的差異性不大，基本可以分帶舞臺和不帶舞臺兩種。帶舞臺，節(jié)目設(shè)計上就會以表演性節(jié)目為主，比如歌唱、舞蹈、話劇、魔術(shù)等；不帶舞臺（一般人數(shù)較少），節(jié)目設(shè)計偏向于游戲性為主，比如殺人游戲、猜數(shù)字等。還有常見的就是選擇空場地，員工圍成一圈，表演節(jié)目，游戲等都在圈內(nèi)完成，這種場地節(jié)目設(shè)置上更加靈活，不過需要尤其突出互動性。

2、節(jié)目組織及流程設(shè)計

其實這僅僅是一個技術(shù)性問題，節(jié)目的考慮根據(jù)企業(yè)自身的條件、老板的想法、年會的目的，費用保障等先決定條件確定。首先明確年會的目的，是答謝客戶，還是答謝員工；是純娛樂放松，還是結(jié)合年終總結(jié)，只有明確年會的宗旨，才能明確年會策劃的方向，主次才不至于顛倒；其次審視企業(yè)內(nèi)部資源，尋求外部資源，一般而言，內(nèi)部性的年會都是企業(yè)員工參與表演互動為主，不會考慮尋找外部資源；常見的情況，就是年會過程中會有非企業(yè)人員參與，比如客戶，供應(yīng)商，或者總公司領(lǐng)導(dǎo)參加年會，或者是為了面子，或者是為了更好的展現(xiàn)企業(yè)的組織策劃能力以及形象，會考慮從外面找一些藝術(shù)性人才進行排演指導(dǎo)，或者直接表演節(jié)目。排演指導(dǎo)一般會是團體項目，比如大合唱、舞臺劇、集體舞等；直接演出一般都是個人表演，比如歌唱、魔術(shù)表演、演奏等，當(dāng)然一旦涉及到外部的演藝人員參與，整個年會的規(guī)模就會比較大，就需要找舞臺場景布置的廣告公司等。zui后的就是流程設(shè)計，這其實是很有講究的，所謂一張一弛，文武之道，策劃人員首先需要對于節(jié)目有非常深入的了解，對于會產(chǎn)生的效果有充分的把握，節(jié)目的設(shè)計應(yīng)當(dāng)像海潮一樣，一波接一波，層層推進，到zui后達到高潮，高亢之后是舒緩，精彩之余是放松，流程設(shè)計是在所有外部條件成熟之后zui后的工作，相當(dāng)于在腦海中模擬整個年會的過程，是需要重點考慮的。

3、人員

說到底，年會是企業(yè)員工的聚會，一臺年會的成功與否主要看員工的參與度、互動度以及zui后的滿意度，但是假如需要提升整個年會的質(zhì)量和層次，可以考慮聘請外部專業(yè)的人才作為顧問、指導(dǎo)或者演出嘉賓都，如同配菜一樣的，雖然沒有主菜那么重要，但是沒有配菜這個主菜也是不成樣子的。當(dāng)然我這里有個前提，即年會要求是上規(guī)模和檔次的。

二、企業(yè)年會活動策劃資源的實用資源

1、年會組織策劃如何設(shè)計？

網(wǎng)上搜索一下，提供年會組織策劃的公司不在少數(shù)，事實上，我個人認(rèn)為一般的年會，即使規(guī)模較大，也不一定需要找策劃公司，公司內(nèi)部人員完全有能力做好策劃組織工作，唯一的需要的是找一家合適的廣告/制作公司配合。你會得到一些年會布置的建議，而我們常見的公關(guān)公司主導(dǎo)的年會策劃其實也需要內(nèi)部人員的參與配合。具體情況具體分析，這是zui重要的，相信只要用心的話，應(yīng)該沒問題的。

2、專業(yè)的演藝、主持等人才哪里去找？

這說難不難，其實說容易也不容易。當(dāng)我們有這個需要的時候，我認(rèn)為有幾種主要途徑。

網(wǎng)絡(luò)搜索引擎，進行篩選；問朋友推薦；直接找公關(guān)公司、營銷策劃公司等專業(yè)的活動策劃公司，與專業(yè)機構(gòu)合作會比較輕松；不管是線上還是線下，找人才的途徑可以各式各樣，但是核心要素是兩點，人和信息呈現(xiàn)的路徑。

3、場地很重要，去哪里找？

場地的選擇需要綜合性考慮：便捷、場地需求、配套設(shè)施齊全、價格實惠等因素，四星級、五星級酒店都有較大場地來組織年會/團拜會，適合規(guī)模和檔次較高的年會。除酒店之外，一般度假山莊也有年會場所，而且度假山莊可以結(jié)合年終會議、年終聚餐、年會活動等。場地這塊可根據(jù)企業(yè)需要安排，而且一般而言場地是需要實地考察的。