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公司年會(huì)場(chǎng)地布置，需要用到的物品與詳細(xì)清單

發(fā)布時(shí)間：2020-09-03 16:53??

舉辦一場(chǎng)公司年會(huì)、晚會(huì)活動(dòng)，有利于提升公司度，團(tuán)結(jié)員工凝聚力，增加歸屬感。年會(huì)、晚會(huì)活動(dòng)中所需要準(zhǔn)備的物品和場(chǎng)地，一定要事先準(zhǔn)備妥當(dāng)，才能確保年會(huì)、晚會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行。年會(huì)、晚會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置也是基礎(chǔ)硬件之一,一個(gè)合適的場(chǎng)地也會(huì)給整個(gè)年會(huì)、晚會(huì)增添不少色彩。會(huì)場(chǎng)地布置首先要確定的是要什么樣的風(fēng)格，是想要喜慶熱鬧的還是要嚴(yán)謹(jǐn)商務(wù)的，因?yàn)橛械墓鹃_年會(huì)、晚會(huì)注重的是氣氛的活躍，員工在一起歡聚一堂，有的公司注重工作氣氛，所以在場(chǎng)地的布置上也會(huì)嚴(yán)謹(jǐn)一些。

年會(huì)、晚會(huì)策劃的物品準(zhǔn)備主要包括哪些，不妨一起看看以下的介紹。

公司年會(huì)、晚會(huì)策劃首先要注意的就是場(chǎng)地選擇，然后就是年會(huì)、晚會(huì)場(chǎng)地布置上所需物品的選擇。會(huì)議場(chǎng)所的室外布置所需物品：

1、氣球拱門、電子屏幕或條幅

確定好了年會(huì)、晚會(huì)的風(fēng)格就要確定一下年會(huì)、晚會(huì)的主會(huì)標(biāo)，或者年會(huì)、晚會(huì)的口號(hào)，很多公司在布置年會(huì)、晚會(huì)場(chǎng)地的時(shí)候可能不注重這個(gè)，但是想要給員工留下一個(gè)深刻的印象或者年會(huì)、晚會(huì)辦的更精彩一些，那么就必須要有一個(gè)主題。

2、場(chǎng)地外入口處：引領(lǐng)嘉賓入場(chǎng)的的引導(dǎo)牌、指示牌

3、彩球、鮮花、氦氣球

4、展架、易拉寶、廣告板

在年會(huì)、晚會(huì)場(chǎng)地布置的時(shí)候，或者其他活動(dòng)，總是少不了展架、易拉寶、廣告板這些宣傳物品，雖然說年會(huì)、晚會(huì)是自己公司的一個(gè)聚會(huì)活動(dòng)，大家對(duì)公司的情況都比較了解，但是要做活動(dòng)或者烘托氣氛的時(shí)候，這些宣傳物品是不可少的。

5、簽到臺(tái)簽到簿、簽到筆

6、如不能提前入場(chǎng)，需要準(zhǔn)備休息的座椅

7、安全隱患提示牌

在年會(huì)、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置時(shí)有很多方面是需要特別注意的.每個(gè)公司的人員或者不同的人對(duì)于年會(huì)、晚會(huì)場(chǎng)地布置的要點(diǎn)都是不同的,每個(gè)人的想法或者見解不同,會(huì)場(chǎng)地布置主要要素就是舞臺(tái)背景板、簽到、設(shè)備、擺臺(tái)和裝飾.按照這五點(diǎn)年會(huì)、晚會(huì)布置,相信一定會(huì)讓公司員工滿意。

年會(huì)、晚會(huì)場(chǎng)地布置會(huì)影響整個(gè)年會(huì)、晚會(huì)的效果，如果年會(huì)、晚會(huì)場(chǎng)地很大，但是場(chǎng)地布置風(fēng)格卻不夠大氣，就會(huì)影響到公司的形象，如果年會(huì)、晚會(huì)場(chǎng)地很小，參會(huì)人很多，這樣就會(huì)很擁擠，影響了年會(huì)、晚會(huì)的效果，年會(huì)、晚會(huì)會(huì)場(chǎng)布置給參會(huì)者留下對(duì)年會(huì)、晚會(huì)的印象很重要。年會(huì)、晚會(huì)會(huì)場(chǎng)布置通常由會(huì)議場(chǎng)地提供方和公司年會(huì)、晚會(huì)籌備人員配合完成的，所以在年會(huì)、晚會(huì)會(huì)場(chǎng)布置之前，通常要設(shè)計(jì)出來一個(gè)合理的會(huì)場(chǎng)布置方案，如果條件潤許可以畫出效果圖，這樣布置會(huì)場(chǎng)的時(shí)候就會(huì)更順利一些。

會(huì)議場(chǎng)所的室內(nèi)布置物品：

1、會(huì)標(biāo)、背景板

很多公司籌辦年會(huì)、晚會(huì)容易忽視這一點(diǎn),其實(shí)舞臺(tái)背景起到整個(gè)會(huì)場(chǎng)的核心功能,能夠一眼營造出整個(gè)場(chǎng)地的氣氛,尤其是精心設(shè)計(jì)精心搭建的舞臺(tái)背景板可以直接奠定一個(gè)場(chǎng)地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛.再加上精致的舞臺(tái)及講臺(tái)搭配.年會(huì)、晚會(huì)場(chǎng)地的基調(diào)就已經(jīng)完成.

2 、會(huì)場(chǎng)簽到

簽到其實(shí)是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),很多公司因?yàn)橛X得年會(huì)、晚會(huì)是自己內(nèi)部的員工,簽到?jīng)]有必要,往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置,簽到不僅會(huì)起到一個(gè)核定出席年會(huì)、晚會(huì)人數(shù)登記姓名的作用,同時(shí)簽到環(huán)節(jié)還是一個(gè)提供溝通,暖場(chǎng)以及奠定前期會(huì)議氣氛的環(huán)節(jié).所以年會(huì)、晚會(huì)簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式,(可以選用zui新的電子簽到方式比較有創(chuàng)新、有特色).無論是怎樣的簽到方式都要重視年會(huì)、晚會(huì)簽到,要精心設(shè)置.

3、主席臺(tái)聽眾席、演講臺(tái)的布置，包括鮮花、彩球、彩帶等裝飾。

一個(gè)年會(huì)、晚會(huì)場(chǎng)地的布置會(huì)根據(jù)預(yù)算有豐有簡.因此裝飾一項(xiàng)放在zui后是針對(duì)那么預(yù)算不高的公司可以考慮此項(xiàng)簡單設(shè)置或可消減此項(xiàng).裝飾需要從多個(gè)角度進(jìn)入:地面裝飾,空間裝飾,天花板裝飾等等.這就需要有創(chuàng)意、要與眾不同,一點(diǎn)點(diǎn)的完善,給年會(huì)、晚會(huì)錦上添花.

4、年會(huì)、晚會(huì)小禮品。

年會(huì)、晚會(huì)開始之前，年會(huì)、晚會(huì)進(jìn)行過程中，或者年會(huì)、晚會(huì)結(jié)束后，向來賓贈(zèng)送哪些禮品是很重要的。而我們選擇的小禮品若想吸引目標(biāo)客戶，讓目標(biāo)客戶對(duì)公司文化和公司產(chǎn)品產(chǎn)生濃厚的興趣，在準(zhǔn)備禮品的時(shí)候，就得保證其有宣傳性，只要禮品獨(dú)特，有宣傳公司效用的紀(jì)念物品和喜慶的年味的禮品，就能獲得人們的認(rèn)可與關(guān)注。

5、音像輔助設(shè)備、燈光、電源設(shè)備、攝像設(shè)備

年會(huì)、晚會(huì)場(chǎng)地布置的時(shí)候音響和燈光效果也是很重要的，往往有的公司有精彩的表演節(jié)目，但是燈光或者音箱效果不給力，那么節(jié)目的質(zhì)量也被大打折扣了。所以這些設(shè)施一定要準(zhǔn)備好的，既然需要電源的地方多，別忘了配備電源設(shè)備，這樣才能做到萬無一失。

6、桌牌、名牌

主要用于領(lǐng)導(dǎo)、參加嘉賓以及與會(huì)人員的姓名、單位、職務(wù)等，因?yàn)椴⒉皇撬械娜硕枷嗷フJ(rèn)識(shí)，所以桌牌、名牌就會(huì)起到很重要的作用。

舉辦一場(chǎng)富有創(chuàng)意的年會(huì)、晚會(huì)活動(dòng)策劃，要將場(chǎng)地所需物品準(zhǔn)備妥當(dāng)，讓人看到之后，有一種一目了然的感覺，才能讓人過目不忘。大氣的公司年會(huì)、晚會(huì),會(huì)給公司形象和氣勢(shì)上帶來不同的效果;當(dāng)年會(huì)、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置得溫馨、高雅的話,對(duì)于一個(gè)公司的年會(huì)、晚會(huì)的氛圍有著很大的提升。

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